随着我国农药行业的迅速发展,农药行业越来越重视产品策划和市场营销发挥的作用,企业为提高产品的竞争力,投入大量资金进行新产品研发和市场推广,同时为了提高销售额,不断增加新产品投入的数量。
这样的结果可能是销售额有一定幅度的提高,但稍有不慎就会使企业蒙受巨大的库存压力,甚至导致资金链断裂。自2022年下半年,农药行情进入下行拐点,产品在涨价时库存的影响被掩盖,当产品价格进入下降通道时,库存成为利润的最大杀手。我国大多数农药企业在快速发展中,经营手段相对粗放。库存管理不够细致特别是对投入资金的使用效率关注不够。为使企业健康发展,使用库存周转率这一技术参数可以帮助农药企业更加准确的分析资金使用效率提高。
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存货周转率
库存周转率是指某时间段的出库总金额(总数量)与该时间段库存平均金额(或数量)的比。一般来说存货周转率速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转化为现金、应收账款等的速度越快。提高存货周转率可以提高企业的变现能力。
农药上市公司近几年存货周转率对比如下(数据来源公司报表):
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库存过剩的原因和对策
分析原因,库存的产生不是单一部门或个人的问题。这需要各部门在本职工作中加强这方面的管理意识,同时,部门之间应加强沟通协作。
1. 营销部门的原因:预测误差或气候异常等问题,造成物料剩余;需货计划变更,导致生产计划变更,产生库存的增加;品种规格多,造成库存。客户订做产品时没有弄清楚客户要求的条件,即茫然下单制作,生产时才发现,不符合客户要求造成库存;
2. 生产部门的原因:产销协调不够,造成生产计划时常变更;采购物料和生产所需物料不匹配;生产线管理不完善,仓库物料管理不规范。
3. 采购部门的原因:物料采购不当造成延期生产的库存,采购物料的不配套,采购周期长,没有对供应商的进行有效管理。
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如何预防库存的产生
要想预防库存的产生,增加库存的流动性,减少呆滞物料的损失,应该说库存的事前预防重于事后处理。
1. 营销部门:销售计划要准确,将销售计划的变更要降到最少。客户订做产品形成规格确认书,不能被随意减少或取消,尤其特殊的产品规格和配方。减少产品品规,尤其是销量少的产品。
2. 生产管理部门:生产计划要准时、有效率的完成;生产计划安排要仔细周详,特殊配方产品要特别注意;生产部要加强管理,减少物料的损耗,对发料、退料以及产成品入库要规范管理;在生产产品时,对上批生产时所剩余的产品、退货、半成品、包装物等物料要形成使用制度,规范管理。
3. 采购部门:严格按照需求数量采购;确定物料的合理采购周期;充足的供应商;加强对供应商的管理(进货的品质、交货的数量、及时性),确定经济订货批量、安全库存和最大库存。
04
库存控制模型
库存本身没有″好″与″坏″的分别。它更像是一种工具,管理得当,就会带来收益;管理不善,就会导致损失。对于已经形成的库存,运用库存周转率建立库存模型。根据80/20原则和ABC库存管理方法建立库存控制模型,使库存产品的质量保持在最佳状态。80/20原则是指80%的利润来自20%的产品,将主要投资投入到那些产销比高、畅销的产品上。ABC库存管理方法则是将收集整理好的上一年各产品的库存周转率由快到慢依次排序,对排在前面的进行分析,提炼周转速度快的因素并作延续性开发,对排在末尾的进行总结改进或者淘汰。
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总结
企业总在追求不断增长的营业额,而用高投入换来的高业绩往往是一种假象,有时甚至是一种陷阱,因为高营业额不代表高利润。高利润来自高效的库存管理,通过投资收益率来衡量营业额的增长是一种更加科学的管理方法,而提高库存周转率就是在资金投入不变的基础上提高业绩的一剂良方,适当地掌握和合理地运用这种手段,对农药企业增强自身竞争力有着重大的帮助。农药企业即将进入走过漫长的薄利时代,未来的发展空间更应依靠高效管理和高额利润的结合。企业应该正确认识库存的本质,做到敢于面对合理库存,学会如何正确投入库存、管好库存,让库存在手上流转起来,为企业带来源源不断的收益。
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